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各部(室)业务职责范围

办公室:

一、在馆长领导下,处理全馆的日常事务、对外联系和接待工作。

二、协助馆长制定工作计划、规章制度和工作总结、负责召集会议和组织全馆性活动。

三、负责全馆的文书、收发、人事、财务、维修及各项统计工作,管理馆内文书档案、家具设备,每年续编图书馆大事记。

四、负责职工考勤考核,管理馆内环境卫生、安全保卫、劳保用品、家具维修和设备保养工作。

五、负责收集读者意见,协调馆内各部门之间的关系,帮助各部(室)改进工作。

六、负责全院读者借阅证(卡)办理和借书证挂失工作;负责馆际互借证(卡)和校外特定读者借书证(卡)的办理工作。

七、负责处理不属于馆内其他业务部门和馆长交办的其他工作。

技术部:

一、负责图书馆自动化系统(服务器系统、网络设备以及网络环境)的安装、调试、管理、维护和安全运行。

二、负责图书馆计算机及其辅助设备的安装、调试与维护,负责图书馆应用软件以及数据库的开发、安装、调试和使用培训工作。

三、负责制定图书馆计算机及其相关设备配置计划和图书馆主页及镜像站点的建设与维护。

四、负责数字信息二次加工。

五、负责工作点、多媒体阅览室、音像资料室的设备维护工作。

读者培训部:

一、负责“文献检索与利用”课教学工作,承担一年级新生信息利用知识和四年级学生论文撰写资料查询培训,负责开展各类数据库的宣传及读者检索知识培训工作。

二、承担图书馆工作人员的业务培训与考核,负责图书馆服务质量督查工作。

三、面向社会提供各种信息服务,负责接待信息咨询检索和科技资料查新,负责图书馆虚拟咨询和读者互动工作。

四、负责读者培训和读书活动组织及《书缘》报的编辑发行工作。

五、负责多媒体阅览室、音像资料查阅室的管理与开放。

采编部:

一、根据学院教学、科研和学科发展需要,收集书目、书评和新书报道刊物;注意研究了解和掌握国内外出版发行动态。

二、负责制定文献资源(含实体文献和虚拟文献)的采编、实施和年度文献资源购置报帐工作。

三、开展邮(网)购、资料交换和接受赠书等业务。

四、负责验收中外文图书、声像资料、光盘数据库、优秀学位论文、图片及其他各种文献资料,打印财产帐和调拨单。

五、负责中外文书刊及其他各类文献的分类标引、主题标引、著录及加工、调度等工作;

六、负责套录新书书目数据或简编书目,负责书目数据库的建设和维护等工作。

七、制定图书馆分类标引、主题标引、著录和机读目录、卡片目录使用细则,负责馆藏各类文献的注销工作。

流通部:

一、负责馆藏流通图书管理,确保图书馆集成管理流通子系统正常运行。

二、负责文科一书库、文科二书库、文科三书库、文科四书库、理科书库、艺术类书库的管理和开放。

三、负责馆际互借和社会读者的借阅服务工作。

四、负责对馆藏图书的整理、清点、剔存、装订、保管和图书破损标签、条码定期修补等工作。

五、负责典藏图书管理及新书预约服务工作。

借阅部:

一、负责全院印刷型中外文期刊的征订、验收、分检、装订、过帐、打印报表等工作。

二、负责期刊阅览室、古籍室、工具书室、地方文献阅览室、样本书库、提存书库的管理和读者接待工作。

三、负责社会读者的借阅服务工作。

图工委专职秘书:

一、组织协调学校一年一度的图工委年会,负责与全校各位图工委委员的工作联系。

二、调查分析研究全校图书情报工作状况。

三、组织学术研究,提供业务咨询,交流信息和服务经验。

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